2024公司前台的岗位职责

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公司前台的岗位职责(精选19篇)

公司前台的岗位职责 篇1

  一、咨询接待:

  1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协师一同解决,保证客户的满意度。

  3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

  4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

公司前台的岗位职责 篇2

  4.1.1前台人员应每天提早五分钟到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。

  4.1.2前台人员在每日到岗后,应按以下程序工作:

  A、打开电话总机并准备好工作物品,准备上班。

  B、对公司领导的办公室进行清洁整理检查。

  C、对公司公共区域环境进行清洁整理检查。

  D、对前台桌面进行整理,要求报刊、信函、包裹物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。

  4.1.3前台人员应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告及控制进出。

  4.1.4前台人员应备好留言薄,以便客户留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。

  4.2.1前台人员应时刻注意自己的仪表、形象、工作服装、化淡妆。

  4.2.2前台人员在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。

  4.2.3前台人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准:

  A、在公司人员上班前经过前台时:1.经理级以上,前台人员应微笑着说:姓+职位名称:“早上好!

  2.对于其它工作人员,只须微笑着说:早上好!

  B、在客户来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问你”

  4.2.4前台人员在接待来访客人时,应主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。

  4.2.5电话接听

  A、前台电话由人员负责接听,并对其进行保养,若需维修,应及时通知行政部、

  B、电话在铃声三下之前必须拿起话筒,并以标准的普通话说:“您好!”并根据情况太时转接。

  C、对公司信函、包裹、报刊认真收发,并及时交至接收人手中。

  4.3.1来访人面见总经理时,原则上应进行电话预约,可直接让总经理秘书转告总经理,根据重要情况作出时间决定,并由总经理秘书负责时间安排,在必要时间对总经理以及预约人给予提醒。

  4.3.2来访人若见其它人原则上也应进行预约。

  4.3.3应在前台先由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待解决。若时间较长,可通知前台由其进入,并在会议室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大门。

  4.3.4公司外人员联系业务,前台人员应热情接待,看清目的后,首先与被找人联系,经许可后,须办理来客登记手续,即可放入,在会议室接待客人,来客在拜访结束后,必须由被找人送出,否则,人员应迅速用电话弄清事由,方可放其出来。

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