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　　一、图书馆办公室主任岗位职责

　　岗位目标：

　　确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

　　岗位职责：

　　1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

　　2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议，作好记录，督促实施。

　　3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

　　4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

　　5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。

　　6、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

　　7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

　　8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

　　9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

　　10、组织协调好宣传报导工作。

　　11、负责临时用工和勤工助学工作。

　　12、负责报告厅和总服务台的管理。

　　13、完成馆领导交办的其他工作。

　　二、图书馆办公室主任岗位职责

　　一、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

　　二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作，为馆领导提供工作参考意见。

　　三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

　　四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况，督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况，并及时向馆领导汇报。

　　五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

　　六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。

　　七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

　　八、协助馆领导做好经费管理工作，编制年度预决算，办理馆内各种支出的报账手续。

　　九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。

　　十、按时完成领导交办的其他工作。

　　三、图书馆办公室主任工作职责

　　1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等。

　　2. 负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。

　　3. 负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。

　　4. 负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。

　　5. 负责全馆性的统计工作。

　　6. 负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理。

　　7. 负责全馆的卫生工作的安排和检查。

　　8. 负责协调各部，室工作。

　　9. 负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。

　　10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。

　　11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。

　　12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。

　　13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。

　　14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。

　　15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。

　　16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。

　　17.负责率先实行“首问责任制”。对到馆办事的师生员工以及外单位来访人员，第一个被问及的办公室人员，必须热情主动接待，耐心接受咨询。属本人负责的范围，应立即办理，对属于其他部门办理的，应礼貌文明的予以指引及解释。

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