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学校办公室主任岗位说明书（精选18篇）

学校办公室主任岗位说明书 篇1

　　一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室主任岗位说明书 篇2

　　1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

　　2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。

　　3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。

　　4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。

　　5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。

　　6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。

　　7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

　　8、坚持原则，管理好学校公章。

　　9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

　　10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。

　　11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。

　　12、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室主任岗位说明书 篇3

　　一、主持学校办公室全面工作。

　　二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

　　三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

　　四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

　　五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

　　六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

　　七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

　　八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

　　九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

　　十、组织处理校领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位说明书 篇4

　　办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生

　　会各部室工作。

　　(一)负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况;

　　(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;

　　(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统 计工作;

　　(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。

　　(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

学校办公室主任岗位说明书 篇5

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

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