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工作计划会议主持人稿子 第1篇
中心项目部
会议制度
第一章总则
第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定,结合项目部工作实际,特制定本项目部会议制度。
第二章会议类型
第二条项目部会议分为以下五类:
(一)项目经理办公会
(二)专题会
(三)监理例会
(四)项目部职工大会
(五)其它会议
第三条项目经理办公会
(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:原则上定在每周五下午,因特殊原因变动会期,变动后的时间由综合财务组另行负责通知。
(三)会议参加人:
1.项目部正、副经理;
2.总工;
3.各组室负责人;
4.与会相关的具体经办人员。
(四)议题范围:
1.会议听取各组室上周工作计划的执行情况;
2.各组室提交下周工作计划;
3.对提交研究、审定的事项进行讨论;
4.对研究事项作出决定或说明。
(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。
第四条专题会
(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。
(二)会议时间:根据工作进展要求,不定期召开。
(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。
(四)议题范围:专题议案。()
(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的起草、整理,综合财务组负责发放和归档。
第五条监理例会
(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。
(二)会议时间:每周一上午。
(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。
(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。
(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放,综合财务组负责归档。
第六条项目部职工大会
(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:不定期。
(三)会议参加人:项目部全体员工。
(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。
(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。
第七条项目部的所有会议均在第一时间通知城投公司分管副总,分管副总对项目部会议享有列席权。
第三章会议纪律
第八条会议指定参会各方人员提前5分钟进入会议室。
(一)做好会议议题的准备工作;
(二)不得无故缺席,不随意增加或减少与会人员;
(三)因故不能出席会议或需增加与会人员,须事先报请会议主持人(召集人)批准;
第九条严格遵守保密纪律,各与会人员必须严格执行保密法规和制度。
(一)对有保密要求的会议事项不得向外界透露;
(二)对带有密级的会议材料,必须按照保密要求限于规定范围内的人员接触,不得擅自复印和摘抄;
(三)凡要求会后收回的材料,会后应统一交回财务综合组;
(四)涉及会议材料和笔记应妥善保管,不得遗失。
第十条与会各方传达会议精神,应在规定的范围传达,不得擅自扩大和泄露会议内容。
第十一条遵守会场纪律。
(一)与会各方人员请在会议召开前,将移动电话和传呼机调整到震动档;
(二)与会各方人员在会议召开期间如有吸烟需求,请离开会议室,到室外吸烟;
(三)与会各方人员在会议召开期间不处理其他公务;
(四)与会各方人员在会议召开期间如有重要公务需提前离会,请向会议主持人请假,离席尽量不得惊动其他与会人员开会。
第十二条对有关会议的图文、影音或报道,由项目部综合财务组根据会议内容统一安排。
第十三条严格执行会议规定和纪律,提倡勤俭节约。
(一)不得超标准使用会议经费;
(二)不得挤占其它经费;
(三)不得摊派和转嫁经费负担;
(四)不得以会议巧立名目发放纪念品、礼品;
(五)会议场所原则安排在项目部现场办公室。
第四章附则
第十四条本制度自200年月日起实行。
工作计划会议主持人稿子 第2篇
同志们:
今天这次全区安全生产工作会议,是区委、区政府研究决定召开的,主要任务是贯彻落实省、市安全生产工作会议精神,全面总结今年以来全区安全生产工作,分析形势,查找问题,动员各级各部门进一步统一认识、提高思想,更加扎实细致地做好安全生产工作,确保全区安全生产形势持续稳定。一会,我还要参加市里一个会议,我们调整一下议程,我就做好当前和下步安全生产工作,先讲几点意见:
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