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物业成本合约部工作计划 第1篇
XXX公司
成本采购部2011年工作计划
成本采购部是公司的重要职能部门,肩负着公司工程项目“成本预算、成本核算、成本采购、合同管理”的使命,围绕以上工作核心抓好工程施工的“事前、事中、事后”控制,达到节约成本、降低造价、提高公司效益的目的。2011年工作计划目标如下:
第一:做好招标采购工作,不断提高招标采购水平
在公司业务不断提升的情况下,规范材料采购、工程承包手续,按照竞争、择优的市场原则由市场决定供应商承包价格,有效降低建设安装成本,为公司提高效益创造良好的基础,不断完善招标采购工作,提高招标工作质量。
1.做好招标采购的计划管理:
根据公司开发工程项目的需要,制定详细的招标采购计划,明确拟采购项目概况、采购范围、数量、技术要求、市场状况及招标采购进度计划。
2.严格执行招标程序,提高招标工作质量:
招标工作质量控制将按照程序规范、严谨细致、充分竞争、事前预测、事中控制、事后总结的工作原则,通过招标文件规范程序,完善合同、合理低价的方法,不断提高招标工作质量。
3.满足项目施工进度要求、服从服务于公司整体大局:
在规定时间内完成招标工作,满足项目建设整体进度需求。这就要求我们自觉按照公司“招标邀请、招标实施、开标、评标、定标”等一整套工作程序,提早规划,完善招标前提条件,进行市场状况调查,建立战略供应商名录等工作。
第二:做好合同管理工作
合同管理是保证工程建设进度、保证工程建设质量、提高公司效益的法律保障和重要工具,是成本控制工作的前提条件和重要内容。
1.及时沟通,做好合同谈判工作:
已招标项目将按照招标文件要求,紧密联系招标合同规定的原则进行谈判;未招标项目按照及时沟通,多家比较、参照市场及公司惯例,尽力争取合同有利条件,以满足整体工作目标的原则进行合同谈判。
2.做到起草合同文本严谨、细致、思维清晰、条款清楚并严格执行合同评审制度:
为此我们将加强法律法规和合同管理理论、管理方法学习,不断总结,以使合同文本更严谨、细致、规范、标准;并逐步形成公司自己的标准合同文本格式。
3.做好合同交底及合同跟踪工作
合同签订后将进行合同交底,全面陈述合同工作范围、目标及合同执行要点、合同付款条款,合同风险防范等。安排专人进行合同跟踪,坚持合同台账制度,严格付款管理和结算管理,为公司项目工程质量、工程进度、成本控制提供全面支持。
通过合同管理提高公司整体管理水平,增加效益、防范工程建设中的风险的一项重要工作,并在工作中不断完善合同管理制度、程序、方法和内容,提高合同管理水平。
第三:做好成本控制工作
我们深知成本控制水平的高低直接影响公司工程项目的建设成本和收益,当前公司正在进行XXX项目的验收阶段,XXX项目的施工也紧锣密鼓的进行中,XXX项目的施工也逐步临近,其他中小型项目也是成本控制的重心,在市场材料成本不断攀升的今天做好材料及施工成本控制异常重要,按照计划、严格控制、有效降低工程造价为目标进行全面成本控制:
1.对中小型项目如:XXX项目,接下来的工程采购材料严格按照原制订的材料使用计划进行控制,对超出计划材料要查明原因,并对非我方原因造成的更改进行签证,对超出图纸设计的部分进行先签证后制作的原则,严格成本控制。
2.对XXX重点项目的材料采购要由公司统一管理,控制采购成本,严格审核工程施工单位提交的工程量及工程成本,严格执行合同,及时解决施工过程中涉及的合同跟踪、工程量认定、成本控制工作,做到工程量准确,结算价格合理、零差错。
第四:完善仓库管理制度、合理储备材料库存
合理储备材料库存即不占用太多的资金又能很好的为各工程项目提供及 时的材料需求,更好的为工程服务。
1.对零售项目及施工现场的仓库库存要定期清理,定期盘点及时采购短缺材料,完善汇报制度。做到库内物品堆放整齐,分类摆放,无短缺
现象、无积压物资情况,合理利用空间。
2.提高仓管员的业务技能,能更好地分辨材质优劣,把好材料入库出库关,把好材料进场第一关,做到心细,严谨,遇事沉着冷净。
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