外地人在上海办理港澳通行证，需要满足以下条件：
1、持有有效的《上海市居住证》；
2、在上海缴纳社会保险满一年；
3、在上海高等院校在读的非本市户籍大学生。
符合条件的申请人，可以通过以下步骤办理港澳通行证：
1、登录上海市出入境管理局政务服务网，预约办理时间；
2、按照预约时间，携带本人身份证、居住证、社保证明或在读证明等材料，前往上海市出入境管理局办理；
3、填写《中国公民出入境证件申请表》，提交申请材料；
4、采集指纹、人像信息；
5、缴纳办证费用；
6、选择领证方式，可自取或邮寄。
建议参考：
1、提前预约，避免排队等待时间过长；
2、准备好所需材料，确保材料齐全、真实有效；
3、按照规定的流程和要求办理，遵守现场秩序；
4、关注办证进度，可通过上海市出入境管理局政务服务网查询。
相关法条：
《中国公民因私事往来香港地区或者澳门地区的暂行管理办法》
第六条 内地公民因私事前往香港、澳门，须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门提出申请。
第八条 有下列情形之一的，可以申请短期前往香港、澳门：
(一)在香港、澳门有定居的近亲属，须前往探望的；
(二)直系亲属或者近亲属是港澳同胞，必须由内地亲人去香港、澳门会亲的；
(三)归国华侨的直系亲属，兄弟姐妹和侨眷的直系亲属不能回内地探亲，必须去香港、澳门会面的；
(四)必须去香港、澳门处理产业的；
(五)有其他特殊情况，必须短期去香港、澳门的。
第九条 内地公民因私事申请前往香港、澳门，须回答有关的询问并履行下列手续：
(一)交验户口簿或者其他户籍证明；
(二)填写申请表；
(三)提交所在工作单位对申请人前往香港、澳门的意见；
(四)提交与申请事由相应的证明。
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