版权登记职务作品需要的材料有：填写作品登记申请书、作品登记表、权利保证书各一份，提交作品原件及复印件、作品说明书各一份;委托创作作品申请版权登记的，著作权人还应提交著作权人及创作者的身份证复印件、委托创作合同或协议的原件及复印件各一份。
这类作品，著作权由作者（单位职工）享有。但单位在其业务范围内有权优先使用。作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。法务时刻提醒您，但如果在作品完成2年内，单位在其业务范围内不使用的，作者可以要求单位同意由第三人以与单位使用的相同方式使用其作品，单位没有正当理由不得拒绝。
二、 职务作品的种类有哪些职务作品可以细分为一般职务作品和特殊职务作品两大类，分类不同，著作权归属不同。
1.一般职务作品
符合一般职务作品的三个要件的作品为一般职务作品：
(1)作者为单位的员工;
(2)作者的创作工作是为了完成本单位安排的工作任务;
(3)作品是作者本人意思的表达，不是单位也不是他人意志的体现。
2.特殊职务作品
对某些职务作品，特别是工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等，如果满足以下要件，就是特殊职务作品。
(1)该作品的创作主要是利用了单位的物质技术条件;
(2)该作品由单位对外承担责任。满足上述两个要件的职务作品为特殊职务作品，
三、 职务作品的著作权归属职务作品的著作权归属是一般著作权由作者享有，但单位在其业务范围内有权优先使用；而特殊职务作品著作权的归属是如果职工主要是利用法人或者其他组织的物质技术条件创作，并由单位承担责任的作品，作者享有署名权，著作权的其他权利由单位享有，单位可以给予作者奖励。
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